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安徽省衛生健康委員會綜合監督所OA辦公系統自主采購文件

項目編號:AHJD2020003

 

 

 

 

安徽省衛生健康委員會綜合監督所

OA辦公系統自主采購文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采購單位:安徽省衛生健康委員會綜合監督所

2020年8月3日

 

 

一、采購項目名稱及內容

1、項目編號:AHJD2020003

2、項目名稱:安徽省衛生健康委綜合監督所OA辦公系統自主采購項目

3、項目單位:安徽省衛生健康委綜合監督所

4、資金來源:財政資金

5、項目最高投標限價:9.9萬元

6、標段(包別)劃分:不分包

二、投標人資格

1、符合《中華人民共和國采購法》第二十二條的規定;

2、在中華人民共和國境內注冊登記,有生產或供應能力的本國投標人;

3、具有獨立法人資格;

4、公司經營范圍包含計算機軟件開發、銷售等相關范圍;

5、本項目不接受聯合體投標。

三、報名時間及地點

1、報名時間:2020年8月6日17:30前。

2、報名方式:現場報名。

3、報名所需資料(所有采購文件均需加蓋投標人單位公章):營業執照(經營范圍含計算機軟件開發、銷售等相關范圍)。

4、報名地點:安徽省衛生健康委綜合監督所(合肥市蕪湖路377號)北樓206辦公室。

四、響應文件投遞、詢價時間及地點

1、響應文件投遞、詢價時間:2020年8月7日15:00

2、地點:安徽省衛生健康委綜合監督所北三樓會議室

五、其他事項

1、投標人只允許有一個方案,一次性書面源報價,多方案、多報價的將不被接受。此報價包含設備、安裝、調試、培訓、運費、稅費、技術服務及招標代理服務費(按國家發改委發改價格[2011]534 號文計?。┑人匈M用。報價超過本次采購最高投標限價的為無效報價。單價或總價有漏項的、單價匯總與總價不一致的,均為無效報價。

2、投標人承諾的供貨周期必須完全響應本文件規定,在簽訂合同后45個日歷日完成供貨及其它服務要求內容。

3、在符合采購需求、質量和服務的情況下,綜合最優考慮確定擬成交供貨商。

4、付款方式。項目驗收合格后一次性付清合同款。

5、售后服務。提供一年免費維護服務,對采購人提出的問題應在2小時內予以答復,并提出解決方案并負責實施,對于細小問題,在采購人通知后的8小時內負責解決好。維護期滿后,可繼續提供優質服務。

六、質疑及文件澄清時間

2020年8月3日至5日。

七、聯系方式

聯系人:楊先生、余女士,電話:0551-63668516。

八、OA采購需求及報價,見附件

 

 

 

 

 

附件

OA辦公系統采購需求

(僅供參考,具體以招標文件為準)

 

序號

內容

說明與要求

1

付款方式

付款方式:項目驗收合格后一次性付清合同款。

投標供應商提交的投標文件中如有關于付款條件的表述與招標文件規定不符,投標無效。

2

項目最高投標限價

人民幣9.9萬元

3

評標辦法

綜合評分法

 

一、采購需求

(一)服務端基本要求

1、基于PHP語言B/S架構開發,兼容IE11、Google Chrome、safari、opera、firefox、edge、360等主流瀏覽器,支持移動客戶端。

2、安全性:系統PC端支持數字證書,移動終端應支持設備編號和賬戶的匹配,在系統內隨時可撤銷移動終端的權限;用戶賬號、密碼、圖形驗證碼,權限管理、四重驗證;符合信息安全等級保護要求。

3、服務端操作系統:需部署在Linux系統。

(二)系統基礎功能要求

1、系統提供歸檔、自動備份、支持遠程FTP備份、數據恢復功能。

2、系統提供日志審計功能,應自動記錄用戶登錄、操作日志審計和分析應用訪問情況功能。

3、系統具有在線用戶監測,分單位和部門的使用情況統計功能。

4、可視化服務管理平臺,輕松管理易操作。實現服務啟動、停用、重啟、卸載、端口設置、數據定時備份,可直接一鍵操作備份本地或遠程服務器等。

5、提供表單、流程、門戶等資源庫,可通過資源庫導入表單、流程、門戶等元素,方便后期平臺快速維護。

6、自定義流程功能。支持OCR智能掃描生成表單(實現表單秒級錄入)、自定義多種樣式表單、添加表格、統一設置表格樣式、統一設置單元格樣式、統一設置控件樣式、插入圖片、分隔線、查看源碼,表單導入導出、歷史版本預覽恢復、編輯刪除表單、表單預覽(PC端預覽、移動版預覽)、表單保存時系統自動檢測各個控件基本信息必要屬性完整準確,并顯示檢測結果;流程圖形化設置搭建,字段支持靈活配置,實現個性化需求搭建節點更方便,隨意拖動節點、連接;流程中可在線打開office附件(word、excel、pdf)、圖片,查看相關文檔、查看流程圖、查看流轉步驟信息、查看子流程信息、填寫簽辦反饋。

7、即時通訊功能。OA辦公系統各模塊消息提醒推送集散地、連接OA其他模塊數據,并可隨時翻看聊天記錄,可查看消息已讀未讀,消息提醒中點擊鏈接打開數據詳情頁。

8、電子簽章功能。支持 WORD、EXCEL、HTML(WEB 頁面)、PDF、WPS 文字/WPS 表格、FORM 表單、TIF 傳真文件實現手寫電子簽名和加蓋電子印章;實現簽章文件綁定 ;支持文檔內容保護、自動數字簽名、啟用霧化簽章并輸入霧化值、啟用先進后出、浮于文字上方(Word有效)、簽章打印可見、清除痕跡簽章(Word有效)、顯示打印對話框、時間附加、蓋章模式、選擇語言、快速選擇印章。

(三)欄目設置

1、公文處理。公文管理包含發文管理、收文管理、文件送審、簽報管理、會議紀要簽發、其他文稿處理等功能;需支持跨瀏覽器的在線預覽。

2、督查督辦。在系統中可以對所有工作任務,如公文辦理、舉報投訴、執法稽查等進行督查督辦。

3、流程審批。針對現有的工作相關的流程進行審批,如加班、請假、用章、報備、物資采購、辦公用品領用等流程。

4、會議管理。會務管理包括會議室預定、會議審核、會議通知、以及會議紀要和會議精神落實等。

5、郵件系統。郵件系統是在所內職工之間進行郵件發送,文件傳輸、工作溝通交流平臺,支持外部郵箱集成。

6、資產管理。對固定資產的基礎信息、出入庫信息、采購清單信息等進行維護與管理,可與流程審批結合使用,完成對低值易耗品等進行使用、領取的申請與審批,流程產生的數據回寫到資產管理模塊,方便統計分析。

7、公車管理。對于公車的使用、審批進行管理,流程。

8、日程管理。讓職工清晰知道自己每天的工作安排和任務,上級領導默認查看下級日程,為下屬安排日程,同時助理可以為領導安排日程等。

9、考勤管理。實現值班安排,自動計算每一位職工出勤情況。假期管理。

10、檔案管理。完成所內檔案進行信息化管理。

(四)移動端功能要求

1、有獨立的移動APP,支持蘋果IOS、安卓等主流智能手機以及 PAD,實現移動端的消息提醒。移動版與 PC 端模塊數量同步、功能同步,無論是新建文檔、管理客戶、審批流程還是統計數據,輕輕一點即可實現高效協同。

2、支持微信公眾號集成、支持企業微信集成、支持釘釘集成。

3、在移動終端上應能發起、轉交、結束工作流程,移動終端上應能在線閱讀office和PDF文件,支持手機手寫審批。移動終端應用能方便、及時處理相關公文、會議及其他政務事務,查看各種發布信息。具有消息發送、信息推送、日程安排提醒、會議助理等功能。

4、語音智能辦公助手模塊。通過語音交互,智能識別辦公意圖,更快速便捷地輔助辦公,語音智能快速創建請假、出差、加班等流程,語音查閱流程列表;語音智能快速找人、找同事、打電話、發消息、發郵件等;語音智能快速考勤打卡、查閱考勤記錄、考勤統計。

二、項目完成要求

簽訂合同后45個日歷日內完成OA辦公系統所有功能開發、部署實施和培訓工作。

三、質保期

OA辦公系統自整個項目驗收合格后免費維護期為1年。

四、技術要求

1、性能要求:OA辦公系統支持2000個用戶同時在線;系統提供 7*24小時的連續運行。

2、投標現場須演示辦公服務平臺主要功能,如不滿足招標文件要求或與投標文件不符,由此造成的一切后果均由供應商承擔。

3、簽訂合同時須提供所投OA辦公系統的原廠售后服務承諾函。

五、其他要求

1、投標時須提供該OA辦公系統相關政府機關業績。

2、安全設計:為保證本項目軟件平臺使用安全,合同簽訂后中標供應商須提供本平臺使用安全設計方案,方案應包括登陸安全性、認證安全性、通道安全性、數據安全性等。

3、報價須包含軟件模塊費用、用戶授權費用(120人)、實施部署服務費用、培訓費用、公文收發在線編輯插件費用等。

 

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